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Die Weserburg Museum für moderne Kunst ist Bremens Haus für internationale Kunst der Gegenwart. Wechselnde Einzel- und thematische Gruppenausstellungen sowie eine langfristig angelegte Sammlungspräsentation ermöglichen lebendige Auseinandersetzungen mit dem Kunstschaffen von den 1960er Jahren bis heute.

Informationen und Bewerbungen:

Weserburg Museum für moderne Kunst
Teerhof 20, 28199 Bremen
Germany

Bürozeiten:
Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr
+49 (0)421 59839-0
info@weserburg.de

Registrar*in (m/w/d) zum 01.03.2023

Die Weserburg Museum für moderne Kunst sucht zum 01.03.2023 eine*n

Registrar*in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 20 Stunden wöchentlich.

Die Weserburg Museum für moderne Kunst ist Bremens Haus für internationale Kunst der Gegenwart. Wechselnde Einzel- und thematische Gruppenausstellungen sowie eine langfristig angelegte Sammlungspräsentation ermöglichen lebendige Auseinandersetzungen mit dem Kunstschaffen von den 1960er-Jahren bis heute. Das Museum verfügt außerdem mit der Abteilung Zentrum für Künstlerpublikationen über einen in Europa einzigartigen Bestand von Künstlerpublikationen und Schriftgut. Trägerin des Museums ist eine 1989 gegründete Stiftung bürgerlichen Rechts, welche institutionell von ihrer Stifterin, der Freien Hansestadt Bremen, gefördert wird.

 

Ihre zukünftigen Aufgaben:
• Bearbeitung von Leihanfragen und Betreuung des Leihverkehrs für Ausstellungen sowie Dauerleihgaben
• Prüfung der Verfügbarkeit und Kostenkalkulation für die Leihe von Objekten
• Vertragsverhandlungen mit Leihgeber*innen und Vertragserstellung
• Klärung von Versicherungs- und Haftungsfragen mit Leihgeber*innen
• Koordination, Überwachung und Dokumentation des Leihverkehrs, insbesondere Dokumentation der vertraglich zugesicherten Bedingungen inkl. Rechnungstellung und -prüfung
• Umsetzung des vertraglich ausgehandelten Leihvorgangs in konkrete Ablaufpläne für Transport und Objekteinbringung
• Angebotseinholung und Beauftragung von internationalen Transportunternehmen
• Klärung von Zollformalitäten
• Fachgerechte Entgegennahme und Übergabe von Kunsttransporten inkl. Erstellung von Transport- und Übergabelisten
• Werkinventarisierung und Prüfung der bestehenden Datensätze der Objektdatenbank (MuseumPlus)
• Unterstützung bei der Schulung und Etablierung von Workflows mit der Objektdatenbank für die jeweiligen Ausstellungen
• Koordination und Schnittstellenfunktion zu den beteiligten Fachbereichen und Abteilungen
• Koordination von allg. Arbeiten rund um den Leihverkehr des Museums

 

Ihr Profil:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Museologie oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• ausgewiesene Berufserfahrung als Registrar*in in Museen, Archiven oder vergleichbaren Kultureinrichtungen
• Erfahrung im Umgang mit Sammlungsdatenbanken, insbesondere Erfahrung mit MuseumPlus
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Kund*innenorientierung
• Fachkenntnisse über internationale Transport-, Zoll- und Versicherungsbedingungen
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache mit Fachvokabular für Verträge und Versicherungen
• Kenntnis der verwaltungsüblichen EDV-Software (Word, Excel etc.)

 

Was Sie von uns erwarten können:
• Einen inspirierenden Arbeitsplatz
• Eine gute Teamatmosphäre
• Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 10
• Möglichkeit der berufsbegleitenden Weiterbildung und Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per Email in einem pdf und ohne Foto bis zum 11.12.2022 an: bewerbung@weserburg.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich an Maria Springer unter 0421/598 390, springer@weserburg.de.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 19.12. und 20.12.2022 statt.

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Weserburg Museum für moderne Kunst für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unten.

Praktika

Die Weserbug Museum für moderne Kunst bietet in verschiedenen Bereichen Praktika an, u.a. im kuratorischen Bereich, im Zentrum für Künstlerpublikationen oder in der restauratorischen Abteilung. Sie erhalten lebendige Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines Museums und werden je nach Kompetenzen und Möglichkeiten aktiv in die Prozesse einbezogen.

Schicken Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bevorzugt als pdf) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggfs. weiteren Nachweisen. Bitte geben Sie einen Wunschzeitraum und möglichst auch einen alternativen Zeitraum an. Bevorzugt werden Praktika in Vollzeit. In Absprache sind Ausnahmen möglich.

Arbeitszeiten und Dauer

Die Mindestdauer beträgt 6 Wochen. Ausnahmen bei Schulpraktika und in speziellen Fällen auf Anfrage. Praktika werden bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,2 Std. für einen Zeitraum von höchstens 6 Monaten vergeben. Kernarbeitszeit ist in der Regel 9 bis 17 Uhr.

Zeugnis

Nach Beendigung des Praktikums erhalten Sie ein Zeugnis über Art und Dauer sowie über die von Ihnen durchgeführten Tätigkeiten. Im Rahmen eines Schulpraktikums erhalten Sie eine Bescheinigung. Schüler*innen, die das Praktikum für den Erwerb der Fachhochschulreife benötigen, erhalten ein einfaches Praktikumszeugnis.

Informationen und Bewerbungen:

Weserburg Museum für moderne Kunst
Teerhof 20, 28199 Bremen
Germany

Bürozeiten:
Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr
+49 (0)421 59839-0
info@weserburg.de

Freiwilligendienst

Wie entstehen Ausstellungen? Was machen eigentlich Kurator*innen? Wie werden Veranstaltungen professionell geplant und umgesetzt? Der Freiwilligendienst in der Weserburg Museum für moderne Kunst (FSJ-Kultur) gibt lebendige Einblicke in die Organisationsstruktur eines international agierenden Museums.

Die Weserburg bietet jedes Jahr eine Stelle ab dem 1. September (alternativ ab dem 1. August) an. Das Museum arbeitet dabei eng mit dem sfd Bremen zusammen. Die Abteilung Jugendfreiwilligendienste des sfd Bremen begleitet Sie während des Freiwilligendienstes.

Interessierte Bewerber*innen müssen sich auch beim sfd bremen e.V. vorstellen.

Hier erhalten Sie wesentliche Informationen, u.a. zum organisatorischen Ablauf, zu den Arbeitsbedingungen, zur Wochenarbeitszeit, zur Seminararbeit sowie zu Bezahlung und Urlaub: sfd-bremen.de.

Ihre Aufgaben in der Weserburg

Die Weserburg Museum für moderne Kunst bietet vielfältige Einblicke in die Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungsprojekten an – über deren Umsetzung und Vermittlung bis hin zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Tätigkeiten umfassen die redaktionelle Betreuung der Website, des Newsletters, die Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, sowie die Betreuung des monatlichen Veranstaltungsprogramms mit Führungen, Vorträgen und Konzerten. Darüber hinaus ist die Unterstützung bei Ausstellungsvorbereitungen nach Veranlagung und Interesse möglich – Recherche und Lektorat, das Erstellen von Ausstellungsbroschüren und vieles mehr. Einzelne Bereiche können in Absprache vertieft werden.

Anforderungen

  • Volljährigkeit
  • organisatorisches Geschick
  • sprachliche und schriftliche Kompetenz
  • Medienkompetenz, Umgang mit social media
  • gestalterische Fähigkeiten von Vorteil

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr, auch mal am Abend und Wochenende für Veranstaltungen

Zeugnis

Allen Freiwilligen steht nach Beendigung ihrer Dienstzeit ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zu.

Erste und weiterführende Informationen beim sfd Bremen

Bürozeiten:
Montag bis Donnerstag, 8.30 bis 16.30 Uhr
+49 (0)421 16 86 70-0
info@sfd-bremen.de

Schriftliche Bewerbungen an die Weserburg

Bürozeiten:
Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr
+49 (0)421 59839-0
info@weserburg.de

Es reicht eine Bewerbung per E-Mail (bevorzugt als pdf) mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggfs. weiteren Nachweisen.

Bewerbungsgespräche finden in der Regel im April statt.

Datenschutzinformationen für Bewerber*innen

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Neues Museum Weserburg Bremen, Stiftung bürgerlichen Rechts, Teerhof 20, 28199 Bremen

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Neues Museum Weserburg Bremen, Stiftung bürgerlichen Rechts, Teerhof 20, 28199 Bremen

Telefon: +49 (0)421-59 83 9-0
Fax: +49 (0)421-50 52 47
E-Mail: info@weserburg.de
www.weserburg.de, www.weserburg.org, www.nmwb.de.

Datenschutzbeauftragter: datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art.  6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können  wir  gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

4. Quellen und Empfänger der Daten

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

6. Ihr Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Zuständig ist:

Freie Hansestadt Bremen, Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Arndtstr. 1, 27570 Bremerhaven, office@datenschutz.bremen.de.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.